金堡镇金凯村居住着苗、侗、汉等民族，少数民族占总人口的80%以上，共有小学1所，初级中学1所，幼儿园1所。由于人口相对较多，辖区村民的文化生活较为单一，缺少休闲娱乐配套设施，不能满足村民们多元的文体生活需求，成为广大群众的一块“心病”，亟待治理。
为确保协商工作顺利进行，提前成立了包含政协委员、村“两委”成员、群众代表和党员干部的调研工作组，通过走访、到金凯村实地了解等方式开展民意调研，广泛征集了各方意见，聚焦难点、热点和痛点，因地制宜、精准选题。前期完成了篮球场基础设施建设、踩鼓场建设规划图和预算制定。结合群众参与、院坝协商，针对金凯村六家寨片区篮球场基础设施和踩鼓场建设，结合实际分2个阶段，第一阶段实施篮球场基础设施建设，计划在2024年完成；第二阶段实施踩鼓场建设，计划在2025年完成。
6月28日，结合协商人员实际情况，按照就近、就地、方便的原则，提前将协商场所定在金凯村六家寨村民家中。县政协委员、村支“两委”成员、金凯村群众代表、党员代表参加会议，金凯村党总支书记邰再杰介绍拟协商讨论的篮球场基础设施建设和踩鼓场建设前期准备情况，包含：设计、预算情况，按照群众自愿筹资筹劳、村两委积极争取上级帮扶资金、物资实施。随后村支两委发言，参会的群众及党员代表发言。坚持“听群众言、办群众事、解群众难”原则，把政策要求、发展需求、群众诉求摆到桌面上来，让参会群众聚焦问题积极地说，做到能现场答复的现场答复，限时办理的高效办结，联动办理的及时反馈，实现诉求反映有问有答、政策解释有理有据、问题解决有头有尾。最后通过举手表决的方式，落实会议成果。
协商会议后，金凯村立即发动村民自筹，同时积极向上级部门争取资金和物资，定期向镇党委汇报工作进度，不能解决的及时形成书面材料反馈至相应部门，让各个主体承担各自的责任，建立起党委领导、政府主导、群众主体、社会参与的有效机制，形成基层治理人人有责，社会发展人人参与的良好氛围。
下一步，金堡镇将持续发挥“院坝协商”聚智聚力、化解矛盾、解决问题、凝聚共识的作用，把政协制度优势转化为基层治理效能的基层治理模式。一是坚持“不调研不协商”，深入群众开展调研，摸清与协商议题相关的实际情况，深入研究探讨、深度分析论证，做好商前功课。二是加大“院坝协商”的宣传力度，通过村级小喇叭、微信群、宣传标语、群众会等形式开展广泛宣传，同时充分利用平时走村入户做好宣传。三是聚焦群众关注的热点难点问题开展“院坝协商”，通过创新方式，让更多的群众参与到“院坝协商”中来。四是对协商成果落实情况进行跟踪回访，督促协商成果承办单位限期反馈办理情况，并以适当形式对外公布，做到事后落实有章可循、有据可依。